1. Στοιχεία υπόθεσης
Τα στοιχεία της πολυκατοικίας και της διαχείρισης θα ενσωματωθούν αυτούσια στο report του φακέλου.
2. Πίνακας κοινοχρήστων
Καταχωρίστε όλες τις οριζόντιες ιδιοκτησίες και τα αντίστοιχα χιλιοστά τους. Τα γενικά χιλιοστά πρέπει να αθροίζουν υποχρεωτικά σε 1.000‰. Κάθε ειδικός πίνακας που χρησιμοποιείται ελέγχεται επίσης αυτοτελώς στα 1.000‰. Τιμή 0‰ σε ειδική κατηγορία σημαίνει απαλλαγή / μη συμμετοχή της ιδιοκτησίας στη συγκεκριμένη δαπάνη.
Κατηγορίες κατανομής
Ο πίνακας δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί.
3. Χρεώσεις
Καταχωρίζονται πρώτα οι οφειλέτες / εναγόμενοι και κατόπιν οι πραγματικές επιμέρους δαπάνες της πολυκατοικίας. Για κάθε κονδύλιο δηλώνεται αν αποτελεί κοινή οφειλή, δηλαδή η ίδια δαπάνη αφορά όλους τους δηλωμένους οφειλέτες και κατανέμεται με τα αντίστοιχα χιλιοστά, ή αν αποτελεί διαφορετική οφειλή συγκεκριμένου οφειλέτη. Στη δεύτερη περίπτωση η εφαρμογή επανυπολογίζει μόνο το ποσό που βαρύνει τον συγκεκριμένο εναγόμενο.
Α. Οφειλέτες / εναγόμενοι
| Ονοματεπώνυμο / επωνυμία | Ιδιοκτησία | Μερίδιο στην οφειλή (%) | Ιδιότητα / σημείωση |
|---|
Μπορούν να συνδεθούν περισσότεροι οφειλέτες με την ίδια ιδιοκτησία.
Β. Συγκεκριμένες δαπάνες / παραστατικά
ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΞΑΙΡΕΣΕΩΝ. Πριν καταχωριστεί κάθε δαπάνη, ελέγξτε τη σύσταση, τον κανονισμό και τον ισχύοντα πίνακα κατανομής για τυχόν ειδική απαλλαγή ή διαφορετική συμμετοχή. Δεν θεωρείται αυτομάτως ότι π.χ. το ισόγειο απαλλάσσεται από τον ανελκυστήρα. Αν υπάρχει νόμιμη εξαίρεση, πρέπει να έχει αποτυπωθεί με 0‰ ή με τα ειδικά χιλιοστά στον αντίστοιχο πίνακα της ενότητας 2.
ΕΝΔΕΙΞΗ ΤΥΠΟΥ ΟΦΕΙΛΗΣ: Επιλέξτε «Κοινή οφειλή» όταν το ίδιο παραστατικό / κονδύλιο αφορά όλους τους δηλωμένους οφειλέτες και πρέπει να γίνει κανονική κατανομή. Αν οι ανεξόφλητες οφειλές διαφέρουν ανά διαμέρισμα ή εναγόμενο, επιλέξτε «Διαφορετική οφειλή» και τον συγκεκριμένο οφειλέτη. Το σύστημα θα κάνει νέο επιμέρους υπολογισμό μόνο για εκείνον, χωρίς να χρεώσει το ίδιο κονδύλιο στους λοιπούς.
| Τύπος οφειλής | Αφορά | Περίοδος | Αιτιολογία δαπάνης | Παραστατικό / λογαριασμός | Ημ/νία παραστατικού | Κατηγορία κατανομής | Ποσό παραστατικού | Λήξη / απαιτητό | Έναρξη υπερημερίας | Αυτόματη κατανομή / επανυπολογισμός |
|---|
Παράδειγμα αιτιολογίας: «Ηλεκτρικό ρεύμα Ιανουαρίου 2026», «Ύδρευση Ιανουαρίου 2026», «Καθαρίστρια Ιανουαρίου 2026», «Έξοδα διαχείρισης Ιανουαρίου 2026», «Επισκευή ανελκυστήρα βάσει τιμολογίου …». Στην κοινή οφειλή το ποσό του παραστατικού κατανέμεται αυτόματα σε όλους με τα χιλιοστά της επιλεγμένης κατηγορίας. Στη διαφορετική οφειλή το ίδιο μαθηματικό κριτήριο εφαρμόζεται μόνο στον επιλεγμένο οφειλέτη και το report εμφανίζει ξεχωριστό επανυπολογισμό.
4. Καταβολές
Καταχωρίστε κάθε μερική καταβολή. Ελλείψει ειδικού καταλογισμού, η εφαρμογή την κατανέμει στα παλαιότερα ληξιπρόθεσμα χρέη και, μέσα σε κάθε χρέος, πρώτα σε τυχόν έξοδα, μετά στους δεδουλευμένους τόκους και τέλος στο κεφάλαιο.
| Ημερομηνία | Ποσό | Καταλογισμός | Αιτιολογία / παραστατικό |
|---|
5. Έλεγχος φακέλου
Ο έλεγχος ακολουθεί τα στοιχεία που η νομολογία θεωρεί κρίσιμα για το ορισμένο της αγωγής καταβολής κοινών δαπανών.